 |
|
|
Meld deg
inn i
Gandur
Vedtekter for Gandur islandshestforening
§1 Formål
Gandur har som formål å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og Olympiske KomitéFormål
- Gandur er en klubb for alle islandshestaktiviteter.
- Gandur skal rekruttere medlemmer i alle aldre.
- Gandur skal arrangere kurs, samlinger og aktiviteter for alle nivåer.
- Gandur skal være en klubb hvor det er rom for utvikling og samhold.
Gandur skal fastholde den absolutte renavl av islandshesten i samsvar med Norsk Islandshestfornings, heretter benevnt NIHF's, lover.
Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
§2 Organisasjon
Gandur er tilsluttet NIHF og Norges Rytterforbund. Laget er medlem av Norges Idrettsforbund, heretter benevnt NIF, gjennom Oslo Idrettskrets. Gandur er gjennom NIHF tilsluttet FEIF, og ved større ridestevner vil de internasjonale konkurransereglene FIPO vedtatt av FEIF, være gjeldende, samt gædingakepnireglementet gjeldende for Island.Laget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Reglene i NIF’s lov kapittel 1, 2, 10, 11, 12, 13 og 14 gjelder laget uavhengig av hva som måtte stå i lagets egen lov.
§3 Medlemmer
Alle som aksepterer Gandur og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem.Et hvert medlem er pliktig til og overholde NIF’s, dets organisasjonsledds, samt Gandurs lover og bestemmelser. En søker kan ikke taes opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd i NIF er oppgjort. Medlemskap i Gandur er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.
§4 Medlemskontingent og avgifter
Medlemskontnigenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltagelse i lagets aktivitetstilbud. Gandur er forplikter til å innkreve kontingenten til NIHF. Kontingentdelen til NIHF skal Gandurs kasserer sende kasserer i NIHF.§5 Stemmerett og valgbarhet
For og ha stemmerett må man være fylt 15 år og ha hatt gyldig medlemskap i minst 1 mnd og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jfr. NIF’s lov § 2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jfr. NIF’s lov § 2-9.Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i Gandur, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt kan i midlertidig ikke samtidig være arbeidstaker i Gandur. Utøvere med kontrakt og medlemskap i Gandur kan derimot velges som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.
Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett, er ikke valgbar og kan ikke være representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn et år, kan av styret strykes som medlem av Gandur. Hvis medlemmet, ved forfall skylder to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra Gandurs side. Strykes ett medlem, kan det ikke taes opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
§6 Tillitsvalgets godtgjørelse
Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkl. tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av Gandurs budsjett og regnskap.§7 Inhabilitet
Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabil til og tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse:- når vedkommende selv er part i saken
- når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende linje eller sidelinje så nær som søsken
- når vedkommende er gift med eller forlovet eller samboer med en part
- når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken
Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til og svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet, bl.a. skal det legges vekt på avgjørelse i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part.
Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ.
Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og at idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike setet.
Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i samme organisasjonsledd.
Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte som en avgjørelse retter seg mot eller som saken som saken ellers direkte gjelder.
§8 Straffesaker
For alle straffesaker gjelder NIF’s lov kapitel 11 og 12 (NIF’s straffebestemmelser)§9 Årsmøtet
Årsmøtet er Gandurs høyeste myndighet, og dette holdes hvert år i tiden februar/mars uavhengig av NIF’s årsmøte.Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene, og eventuelt på Gandurs internettside. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 14 dager før årsmøtet. Fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.
Alle Gandurs medlemmer har adgang til årsmøtet, årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede.
Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse.
På årsmøtet kan det ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort saksliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettige på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av sakslisten. Styret skal se til at det føres protokoll på årsmøtet. Gandur forplikter seg til å sende årsrapport til NIHF’s styre samt melding til idrettskretsen på oppfordring.
§10 Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av valgt dirigent, dirigenten behøver ikke å være medlem av Gandur.§11 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:1 godkjenne de stemmeberettigede
2 godkjenne innkallingen, saklisten og forretningsordenen
3 velge dirigent, sekretær samt to representanter til og underskrive protokollen
4 behandle Gandurs årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.
5 behandle revidert regnskap for Gandur
6 fastsette kontingent
7 vedta budsjett
8 behandle innkommende forslag og saker
9 velge følgende tillitsmenn til styret:
- Leder, velges for et år
- Nestleder, velges for to år
- Kasserer, velges for to år
- Sekretær, velges for to år
- Ungdomsrepresentant, velges for to år
- 3 styremedlemmer, velges for to år
- 3 varamedlemmer som velges for to år; Hvorav en vararepresentant for ungdomsrepresentanten
- 1 revisorer, velges for ett år
- Valgkomité bestående 2 medlemmer, hvorav en er leder, velges for 2 år
Revisor og valgkomité er ikke styrerepresentert.
Valgene skjer etter bestemmelsene i NIF’s lov § 2-11 Det skal tilstrebes representanter for begge kjønn som representanter i styret og i komiteer.
§12 Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er lovfestet, skal et vedtak for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall blant de avgitte stemmene.Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det.
Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 13 Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget
Ekstraordinært årsmøte i Gandur innkalles av styre med minst 14 dagers varsel etter:a) Vedtak på årsmøte i Gandur.
b) Vedtak i styret i Gandur.
c) Skriftlig krav fra 1/3 av Gandurs medlemmer.
d) Krav etter vedtak i overordna organisasjonsledd: NIF eller idrettskrets.
Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet.
§ 14 Idrettslagets styre
Gandur ledes og forpliktes av styret, som er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene.Styret skal:
1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Forestå Gandurs administrasjon og føre nødvendig kontroll med lagets totale økonomi i henhold til de, for idretten, til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse.
4. Representere laget utad.
Styret skal holde møte når lederen bestemmer det, eller når et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende.
§ 15 Grupper/avdelinger/komiteer
Gandur skal ha en valgkomite som velges på fritt grunnlag på årsmøtet i laget, etter innstilling fra styret, og har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet.Gandur kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Lagets årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan, jfr. § 11 pkt. 9.
For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten styrets godkjennelse.
§ 16 Lovendring
h3> Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i Gandur etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent. Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover, redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NIFs lov.
§ 17 kan ikke endres.
Lovendringer gjort av Idrettstinget, som har konsekvenser for Gandur, trer i kraft umiddelbart.
§ 17 Oppløsning
Oppløsning av Gandur kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere.For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget.
Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. § 16.
I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget tilfaller lagets eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettsstyret i Oslo.
Ved konkurs anses Gandur som oppløst og mister således sitt medlemskap i NIF. Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven.
Siste endring 16 mars 2007